Veelgesteldevragen

De modules(5)

Wat is het verschil tussen de drie modules?

Accounting richt zich op boekhouding en financieel inzicht. Notary ondersteunt de voorbereiding van notariële dossiers. Pay richt zich op het voorbereiden, controleren en volgen van betalingen. Samen vormen ze de productrichting van één Cefio-platform.

Voor wie wordt Cefio ontwikkeld?

Voor ondernemers, finance teams en accountants die hun financiële werk willen samenbrengen. Cefio Notary is specifiek bedoeld voor notariskantoren, met een standaard Nederlandse BV-oprichting als eerste ondersteunde workflow.

Neemt AI alle beslissingen over?

Nee. AI ondersteunt de verwerking en voorbereiding. Medewerkers beoordelen de voorstellen. De notaris behoudt de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor het dossier, en betalingen doorlopen de ingestelde goedkeuringen.

Hoort salarisverwerking bij Cefio Pay?

Ja, payroll en salarisruns horen bij de verdere productrichting van Cefio Pay. De eerste scope richt zich op betalingen, incasso’s, betaalverzoeken en goedkeuringen. Salarisverwerking is een geplande uitbreiding.

Zijn alle functies al beschikbaar?

Cefio is in ontwikkeling. Deze site laat de beoogde modules en voorbeeldschermen zien. De beschikbaarheid van functies, koppelingen en pilots wordt per module bevestigd.

Accounting(5)

Wat is Cefio Accounting?

Boekhoudsoftware met een ingebouwde AI CFO. Cefio voert je boekhouding, leest je bank, bereidt je btw voor en vertelt je elke week wat jouw aandacht vraagt.

Vervangt het mijn boekhoudpakket?

Ja. Cefio heeft een eigen grootboek en vervangt dus je boekhoudpakket, in plaats van erbovenop te draaien. Vanaf Business zetten wij bij de overstap je historie over. Eén verschil: bij de lancering bereidt Cefio je btw-aangifte voor, maar indienen doe je nog zelf of via je accountant.

Vervangt het mijn accountant?

Nee. Cefio neemt het najagen en het controleren over, zodat je tijd met je accountant naar beslissingen gaat. Vanaf Business krijgt je accountant eigen toegang en exports.

Welke talen spreekt Cefio?

Nederlands en Engels, in de schermen en in de chat. Elke gebruiker kiest zelf.

Is er een app?

Cefio werkt in je browser op je telefoon, tablet en laptop. Je hoeft niets te installeren.

Beginnen(5)

Wanneer kan ik beginnen?

Cefio Accounting gaat live in januari 2027. In het najaar van 2026 loopt een pilot met een eerste groep bedrijven. Kom op de wachtlijst, dan hoor je van ons vóór de lancering.

Wat krijgen de eerste klanten?

De eerste 50 klanten krijgen 24 maanden geen prijsverhoging: de prijzen op deze site liggen voor hen vast. Bij Start geldt de introductieprijs zoals die er staat: € 24,95 in de eerste 12 maanden, daarna € 34,95. Dat staat op je orderformulier.

Hoe stap ik over van mijn huidige software?

Vanaf Business zetten wij je grootboek, btw-historie en openstaande posten over uit Exact, Moneybird of e-Boekhouden, zodat je begint met je historie op zijn plek: eenmalig € 249 bij Business en € 499 bij Holding. Bij Start richt je je administratie zelf in, met onze begeleiding, voor eenmalig € 49.

Kan ik het gratis proberen?

Ja. 14 dagen bij Start en Business, zonder creditcard.

Hoe werkt de bankkoppeling?

Via een PSD2-aanbieder met vergunning. Je geeft toestemming in de omgeving van je eigen bank en kunt die op elk moment intrekken.

Prijzen & contract(5)

Wat kost Cefio Accounting?

Start kost € 24,95 per maand in je eerste 12 maanden, daarna € 34,95. Business kost € 129,95. Holding kost € 199,95, plus € 79,95 per extra entiteit, maximaal drie. Enterprise begint bij € 999 en Group bij € 1.999 per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Betaal ik per gebruiker?

Nee, bij geen enkel abonnement. Cefio heeft een prijs per bedrijf en per groep.

Kan ik opzeggen?

Start, Business en Holding zijn maandelijks opzegbaar, met één maand opzegtermijn, in de app. Enterprise heeft een minimale looptijd van 12 maanden en Group van 24 maanden.

Krijg ik korting als ik per jaar betaal?

Ja, 10% bij elk abonnement.

Wat gebeurt er na de eerste 12 maanden bij Start?

De prijs gaat naar € 34,95 per maand. Die stap staat vanaf dag één op je orderformulier. Het is een vooraf afgesproken introductieprijs, geen indexatie.

Gegevens & veiligheid(4)

Waar staan mijn gegevens?

In de Europese Unie.

Worden mijn gegevens gebruikt om AI te trainen?

Niet om algemene AI-modellen te trainen. Je gegevens worden gebruikt voor je eigen account, en Cefio leert van de correcties die je daar maakt, zodat de voorstellen voor jouw administratie beter worden.

Hoe lang wordt mijn administratie bewaard?

Zolang je klant bent, bewaart Cefio je administratie zeven jaar, in lijn met de Nederlandse bewaarplicht, en elke wijziging wordt vastgelegd. Zeg je op, dan exporteer je je volledige administratie zonder extra kosten. Wil je je archief daarna in Cefio laten staan, dan kan dat tegen betaling; je kunt het dan alleen nog inzien. De bewaarplicht zelf blijft bij jou.

Kan Cefio zelf geld overmaken?

Nee. Cefio houdt nooit jouw geld aan. Bij een betaling bereidt Cefio die voor en keur jij hem goed; de uitvoering loopt via je eigen bank of een betaalpartner.

AI & vertrouwen(3)

Kan de AI cijfers fout hebben?

De cijfers worden door de boekhoudmotor uit je grootboek berekend, niet door een taalmodel, en elk cijfer leidt naar zijn bron. De uitleg en het advies zijn door AI geschreven en kunnen fout zijn. Daarom laat Cefio altijd zien hoe het tot een antwoord komt, en blijft de beslissing bij jou.

Handelt Cefio op eigen houtje?

Nee. Cefio bereidt acties voor: een herinnering, een btw-reservering, een conceptdossier, een betaalbatch. Er gaat niets de deur uit voordat de juiste persoon akkoord geeft.

Hoe weet ik wat door AI is geschreven?

Antwoorden die door AI zijn geschreven, zijn in het product als AI gemarkeerd.

Kom op de wachtlijst

Laat je gegevens achter, dan hoor je van ons vóór de lancering. De eerste 50 klanten van Accounting krijgen 24 maanden geen prijsverhoging.

We gebruiken dit alleen om je over Cefio te mailen. Geen nieuwsbrief, en we verkopen of verhuren je gegevens niet. Onze hosting- en e-mailleverancier verwerken ze in onze opdracht.